Modulet understøtter på en sikker og enkel måde arbejdsflow og processerne for dispensationsansøgninger både for administratorer/fagansvarlige og de studerede.

Modulet sikrer at ingen sager glemmes i kraft af notifikationer og visuel angivelse af

Modulet anvendes fx på DTU og CBS og kan tilpasses så det matcher institutionens behov, interessenter og arbejdsprocesser.

For sagsbehandlerne/fagansvarlige betyder dette bl.a.

• overblik over indkomne ansøgninger og tidligere afgørelser
• nem deling af sager mellem sagsbehandlere og fagansvarlige
• mulighed for at redigere ansøgning for ansøger i tilfælde af fejl og mangler
• mulighed for at videresende til relevante udvalg/fagansvarlige
• smart måde at danne afgørelsesbreve uden nogen tekstbehandling (brevflet ift. type/afgørelse/stamdata mm.)

For studerende betyder dette bl.a.

• enkel ansøgningsproces for forskellige merittyper (før-start, forhånd og endelig merit)
• feedback fra sagsbehandlere undervejs i processen (fx fejl og mangler i ansøgningen)
• overblik over igangværende ansøgninger og tidligere afgørelser
• simpel klageproces

Systemet vil desuden

• løfte ift. juridiske krav til sagsbehandling herunder GDPR (persondata)
• arkivere afgørelser direkte til institutionens ESDH-system
• effektuere ændringer, fx tilføjelse af orlovs-periode, direkte i institutionens SIS (STADS, esas eller lignende)

 For mere information kontakt Berit Cecilie Brix på bcbrix@arcanic.dk