Studium er Arcanics nye studieadministrative system, som er under udvikling med ambitionen om at samle og understøtte de centrale processer i studieadministration i én moderne løsning.
Studium er en studieadministrativ platform til modellering og udbud af uddannelser, behandling af ansøgninger, administration af studerende, undervisning og prøver samt kommunikation, integrationer, rapportering og indberetning. Platformen dækker en stor del af den samlede studieadministrative livscyklus, men enkelte integrationer og procesovergange er fortsat under udvikling.
Arcanic har taget udgangspunkt i DK-Uni-datamodellen (grundlaget for arbejdet med nyt SIS og aftageren for Stads).
Uddannelser og uddannelsesstruktur
- Oprettelse og vedligeholdelse af uddannelser
- Opbygning af uddannelsesstrukturer og studieordninger
- Håndtering af uddannelseselementer og deres indbyrdes sammenhæng
- Understøttelse af forskellige uddannelsestyper og -forløb
- Genbrug af fælles elementer på tværs af uddannelser
Udbud
- Oprettelse af uddannelsesudbud
- Angivelse af perioder, semestre og relevante organisatoriske enheder
- Håndtering af hvilke uddannelseselementer der udbydes hvornår
- Sammenhæng mellem uddannelsens struktur og det konkrete udbud
- Grundlag for efterfølgende tilmelding og studieadministration
Studerende og indskrivning
- Oprettelse og administration af studerende
- Optagelse og indskrivning på uddannelse
- Overblik over den studerendes aktuelle og historiske indskrivninger
- Håndtering af ændringer i den studerendes studieforløb
- Samlet overblik over den studerendes administrative data
Studieforløb og tilmeldinger
- Kobling mellem den studerende og uddannelsens struktur
- Tilmelding til relevante uddannelseselementer og aktiviteter
- Overblik over gennemførte, igangværende og kommende elementer
- Håndtering af individuelle studieforløb og ændringer undervejs
- Grundlag for at følge progression gennem uddannelsen
Prøver og resultater
- Sammenhæng mellem uddannelseselementer og prøver
- Administration af prøver og prøvetilmeldinger
- Registrering og håndtering af resultater
- Samlet resultathistorik for den studerende
- Dataudveksling med eksamens- og øvrige relevante systemer
Data, integrationer og automatisering
- Fælles og struktureret datagrundlag baseret på DK-Uni-datamodellen
- Integration med øvrige studieadministrative og eksterne systemer
- Mulighed for automatisering af administrative arbejdsgange
- Mindre behov for manuel registrering af de samme oplysninger flere steder
- Bedre grundlag for rapportering, statistik og dataudtræk
Studium 1.0 kan allerede nu testes af interesserede institutioner.
For at høre mere kontakt Berit Cecilie Brix på bcbrix@arcanic.dk